Экспорт смет из Excell в АРПС

Материал из Сметный портал
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Общая информация

Разработчик: Семушин Андрей

Связаться: Обратная связь

Файлы

Текущая версия

Экспорт смет из Excell в АРПС v.12 x32

Экспорт смет из Excell в АРПС v.12 x64

Предыдущие версии

Экспорт смет из Excell в АРПС v.11

Экспорт смет из Excell в АРПС v.10

Экспорт смет из Excell в АРПС v.9

Экспорт смет из Excell в АРПС v.5

Видео примеры

Экспорт сметы из excel в АРПС

Экспорт прайс-листа с формулой пересчета в базовые цены

Экспорт смет из excel в гранд-смету

Как узнать разрядность системы

Справка

Не работает. Что делать?

  1. Надо архив распаковать в какую-нибудь папку. Обязательно!
  2. Зайти в эту папку и запустить экселевский файл.
  3. Обязательно, что бы в столбце "№ по порядку" в каждой строке с расценкой стояла цифра. Программа перестает работать на строчке, в которой ничего нет.
  4. Попробуйте оставить открытым только тот Экселевский файл, в котором обрабатываются данные.
  5. Проверьте, в меню Сервис -> Макрос -> Безопасность.. на вкладке "Уровень безопасности" должен стоять Низкий уровень, а в вкладке "Надежные издатели" внизу стоять две галочки в cтроках "Дoвepять вceм ycтaнoвлeнным нaдcтpoйкaм и шaблoнaм" и "Дoвepять дocтyп к Visual Basic Project"

Принцип работы

Работа программы выполняется последовательно, просматривая каждую строку окна. Работа выполняется пока в 1-м столбце есть данные, то есть пока значение ячейки не будет пустым. В первом столбце возможно применение двух спец. знаков:

  • р (русская буква р, исходная от Раздел - строка распознаётся как раздел и соответственно записывается в формат АРПС, наименование раздела должно находиться с столбце № 3
  • п (русская буква п, исходная от Подраздел - строка распознаётся как подраздел и соответственно записывается в формат АРПС, наименование подраздела раздела должно находиться с столбце № 3
  • 0 (ноль) - применяется в том случае, когда между расценками смет есть пустые ячейки (на пустой ячейке заканчивается работа программы). Со строкой с значением 0 в 1-м столбце никаких действий не выполняется, программа переходит к следующей строке.

При отсутствии каких-либо спец. символов программа распознаёт данные согласно выбранному виду данных согласно номерам столбцов (номера прописаны жирным шрифтом под кнопками управления).

Порядок действий

  1. В смете составленной в Excell выбираем расценки и копируем данные в буфер обмена.
  2. Вставляем в файл обработки данных «Из Excel в АРПС»
  3. Корректируем данные. Удаляем все ресурсы, что бы остались только строки с работами. Выделяем все расценки и в формате ячеек снимаем галочки на строки «Переносить по словам» и «Объединение ячеек»
  4. Проверяем, что бы все работы шли по порядку. Пустых значений в столбце 1 быть не должно!
  5. Жмём кнопку «Экспортировать данные в АРПС»
  6. В новом окне выбираем по порядку каким столбцам какие данные присваивать и жмем кнопку «Импортировать»
  7. Заходим в Гранд Смету и импортируем файл из АРПС
  8. Файл АРПС находится в папке, в которой лежит файл Excel «Из Excel в АРПС».
  9. После импорта данных расценки необходимо перевызвать.

Описание кнопок

2012-01-31-01.png

  • Экспортировать данные в АРПС

открывает окно для определения данных при выгрузке в формат АРПС.

  • " " = 0

Устанавливаем в 1-м столбце значение 0, что бы данные в строке не рапознавались. Для установки значений необходимо выбрать ячейки в 1-м столбце. После нажатия кнопки во всех пустых ячейках появится значение 0.

  • З(Д) = №

Предназначена для смет, выпущенных в гранд смете. Если в расценке идёт замена материалов, в форме такие материалы показываются буквой "З" (замененная) и буквой "Д".

  • Раздел

Кнопка предназначена для определения раздела. Если название раздела находится в первом столбце, вставьте на ячейку и нажмите кнопку. На месте ячейки должна появиться буква "р", название раздела должно переместиться в 3-й столбец.

  • Подраздел

Кнопка предназначена для определения подраздела. Если название подраздела находится в первом столбце, вставьте на ячейку и нажмите кнопку. На месте ячейки должна появиться буква "п", название раздела должно переместиться в 3-й столбец.

  • Очистить формат

Удаляет в выделенной области форматирование (перенос строк в ячейках, объединение ячеек). Нажимать на кнопку необходимо сразу же после вставки данных из файла со сметой.

  • Удалить все

Удаляет все строки в окне.

  • Объединить

Объединяет значения нескольких строк в одну. Для объединения нескольких строк в одну, выделите несколько строк в одном столбце и нажмите кнопку.

  • Шифры расценок

Гранд смета - согласно шаблонам замены, указанным в листе "Шаблоны замены" производит поиск и замену части шифров расценок. Для замены выделите весь столбец с шифрами и нажмите кнопку.

Смета ру - согласно шаблонам замены, указанным в листе "Шаблоны замены" производит поиск и замену части шифров расценок. Для замены выделите весь столбец с шифрами и нажмите кнопку.

01>1 - В конце расценки заменяет 01 на 1. Сделано специально для Сметы.ру, т.к. не пере вызывает расценки с окончанием на 01

  • Шифры материалов

Смета ру - Устанавливает для материалов знак "-" после третьего символа в шифре материала.

Окно экспорта в АРПС

2012-01-31-02.png

Перевызов расценок в сметных программах

Смета.ру

  1. Открываем файл с сметными данными Смета.ру и открываем вкладку Source
  2. Выделяем позиции как показано на рисунке и копируем их в буфер обмена
  3. Вставляем в файл для обработки данных
  4. Запускаем Смету.ру, заходим в объекты, жмем правой кнопкой мышки и выбираем в меню Импорт из АРПС (как в рисунке)
  5. Находим файл АРПС. Он лежит в папке с файлом Excel в котором обрабатываются данные
  6. В ходе импорта выбираем нормативную базу
  7. Выделяем все расценки для первызова (на клавиатуре Ctrl + A)
  8. Перевызываем выделенные расценки (на клавиатуре Ctrl + Enter)

Гранд-смета

Перевызов расценок в v.3, 4.

Для Гранд-Смета v.5:

1. "Открыть файл(Ctrl+O)".

2. "Параметры расчета документа (F6)" - "Регион и зона" - "Изменить..." - ставим галочку "Перевод типов расценок" - "Пересчитать" - "Ок" - "Ок".

Сметный эксперт

  1. Заходим в меню "Мастера" - "Импорт данных (загрузка)"
  2. В появившемся окне рядом с верхней строчкой жмем кнопку "...". Находим файл АРПС (лежит в папке с файлом Excell) см. пункт 3. Жмем кнопку "Импортировать".
  3. Находим нужный файл АРПС для импорта данных в программу.
  4. Для перевызова необходимо выбрать все расценки. Заходим в меню "Панели" - "Выделение"
  5. Для выделения всех расценок выбираем первую кнопку.
  6. Настраиваем перевызов расценок. Заходим в меню "Смета" - "Настройки программы"
  7. Переходим на вкладку "Перевызов расценок". Выбираем нужную базу расценок (сверху справа). Ставим нужные галочки (слева).
  8. Жмем кнопку как показано на картинке для перевызова расценок.

WinRIK

  1. Создаем новую локальную смету и нажимаем кнопку "Выпуск". В новом окне жмём кнопку "Единый блок обмена АРПС 1.10"
  2. Находим файл АРПС (лежит в папке, где был распакован файл обработки данных) и жмем кнопку "Открыть"
  3. Жмем кнопку "Далее"
  4. По умолчанию стоит кодировка "DOS". Ничего менять не надо, жмем кнопку "Принять"
  5. Выбираем из какой программы импортируем данные и жмем кнопку "Принять"
  6. Что бы перевызвать расценки, выбираем меню ДЕЙСТВИЕ -> ВОССТАНОВИТЬ БАЗОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ РАСЦЕНКИ -> ДЛЯ ВСЕЙ СМЕТЫ

История изменений

2013.02.27 Добавлено распознавание подразделов

2012.01.31 Изменена работа кнопки "З(Д) = №"

2012.01.15 Добавлена кнопка "объединить"

Личные инструменты