Экспорт смет из Excell в АРПС

Материал из Сметный портал

Перейти к: навигация, поиск

Содержание

1 Общая информация
2 Файлы
- 2.1 Текущая версия
- 2.2 Предыдущие версии
3 Справка
4 Перевызов расценок в сметных программах
5 Видео примеры
6 История изменений

Общая информация

Разработчик: Семушин Андрей

Связаться: Обратная связь

Файлы

Текущая версия

Экспорт смет из Excell в АРПС v.10

Предыдущие версии

Экспорт смет из Excell в АРПС v.9

Экспорт смет из Excell в АРПС v.5

Справка

Не работает. Что делать?

Надо архив распаковать в какую-нибудь папку. Обязательно!
Зайти в эту папку и запустить экселевский файл.
Обязательно, что бы в столбце "№ по порядку" в каждой строке с расценкой стояла цифра. Программа перестает работать на строчке, в которой ничего нет.
Попробуйте оставить открытым только тот Экселевский файл, в котором обрабатываются данные.
Проверьте, в меню Сервис -> Макрос -> Безопасность.. на вкладке "Уровень безопасности" должен стоять Низкий уровень, а в вкладке "Надежные издатели" внизу стоять две галочки в cтроках "Дoвepять вceм ycтaнoвлeнным нaдcтpoйкaм и шaблoнaм" и "Дoвepять дocтyп к Visual Basic Project"

Принцип работы

Работа программы выполняется последовательно, просматривая каждую строку окна. Работа выполняется пока в 1-м столбце есть данные, то есть пока значение ячейки не будет пустым. В первом столбце возможно применение двух спец. знаков:

р (русская буква р, исходная от Раздел - строка распознаётся как раздел и соответственно записывается в формат АРПС, наименование раздела должно находиться с столбце № 3
0 (ноль) - применяется в том случае, когда между расценками смет есть пустые ячейки (на пустой ячейке заканчивается работа программы). Со строкой с значением 0 в 1-м столбце никаких действий не выполняется, программа переходит к следующей строке.

При отсутствии каких-либо спец. символов программа распознаёт данные согласно выбранному виду данных согласно номерам столбцов (номера прописаны жирным шрифтом под кнопками управления).

Порядок действий

В смете составленной в Excell выбираем расценки и копируем данные в буфер обмена.
Вставляем в файл обработки данных «Из Excel в АРПС»
Корректируем данные. Удаляем все ресурсы, что бы остались только строки с работами. Выделяем все расценки и в формате ячеек снимаем галочки на строки «Переносить по словам» и «Объединение ячеек»
Проверяем, что бы все работы шли по порядку. Пустых значений в столбце 1 быть не должно!
Жмём кнопку «Экспортировать данные в АРПС»
В новом окне выбираем по порядку каким столбцам какие данные присваивать и жмем кнопку «Импортировать»
Заходим в Гранд Смету и импортируем файл из АРПС
Файл АРПС находится в папке, в которой лежит файл Excel «Из Excel в АРПС».
После импорта данных расценки необходимо перевызвать.

Описание кнопок

Экспортировать данные в АРПС

открывает окно для определения данных при выгрузке в формат АРПС.

" " = 0

Устанавливаем в 1-м столбце значение 0, что бы данные в строке не рапознавались. Для установки значений необходимо выбрать ячейки в 1-м столбце. После нажатия кнопки во всех пустых ячейках появится значение 0.

З(Д) = №

Предназначена для смет, выпущенных в гранд смете. Если в расценке идёт замена материалов, в форме такие материалы показываются буквой "З" (замененная) и буквой "Д".

Раздел

Кнопка предназначена для определения раздела. Если название раздела находится в первом столбце, вставьте на ячейку и нажмите кнопку. На месте ячейки должна появиться буква "р", название раздела должно переместиться в 3-й столбец.

Очистить формат

Удаляет в выделенной области форматирование (перенос строк в ячейках, объединение ячеек). Нажимать на кнопку необходимо сразу же после вставки данных из файла со сметой.

Удалить все

Удаляет все строки в окне.

Объединить

Объединяет значения нескольких строк в одну. Для объединения нескольких строк в одну, выделите несколько строк в одном столбце и нажмите кнопку.

Шифры расценок

Гранд смета - согласно шаблонам замены, указанным в листе "Шаблоны замены" производит поиск и замену части шифров расценок. Для замены выделите весь столбец с шифрами и нажмите кнопку.

Смета ру - согласно шаблонам замены, указанным в листе "Шаблоны замены" производит поиск и замену части шифров расценок. Для замены выделите весь столбец с шифрами и нажмите кнопку.

01>1 - В конце расценки заменяет 01 на 1. Сделано специально для Сметы.ру, т.к. не пере вызывает расценки с окончанием на 01

Шифры материалов

Смета ру - Устанавливает для материалов знак "-" после третьего символа в шифре материала.

Окно экспорта в АРПС

Перевызов расценок в сметных программах

Смета.ру

Открываем файл с сметными данными Смета.ру и открываем вкладку Source
Выделяем позиции как показано на рисунке и копируем их в буфер обмена
Вставляем в файл для обработки данных
Запускаем Смету.ру, заходим в объекты, жмем правой кнопкой мышки и выбираем в меню Импорт из АРПС (как в рисунке)
Находим файл АРПС. Он лежит в папке с файлом Excel в котором обрабатываются данные
В ходе импорта выбираем нормативную базу
Выделяем все расценки для первызова (на клавиатуре Ctrl + A)
Перевызываем выделенные расценки (на клавиатуре Ctrl + Enter)

Пункт 1
Пункт 2
Пункт 3
Пункт 4
Пункт 5
Пункт 6
Пункт 7
Пункт 8

Гранд-смета

Перевызов расценок в v.3, 4.

Заходим в параметры сметы
Ставим галочки и выполняем пересчет

Для Гранд-Смета v.5:

1. "Открыть файл(Ctrl+O)".

2. "Параметры расчета документа (F6)" - "Регион и зона" - "Изменить..." - ставим галочку "Перевод типов расценок" - "Пересчитать" - "Ок" - "Ок".

Сметный эксперт

Заходим в меню "Мастера" - "Импорт данных (загрузка)"
В появившемся окне рядом с верхней строчкой жмем кнопку "...". Находим файл АРПС (лежит в папке с файлом Excell) см. пункт 3. Жмем кнопку "Импортировать".
Находим нужный файл АРПС для импорта данных в программу.
Для перевызова необходимо выбрать все расценки. Заходим в меню "Панели" - "Выделение"
Для выделения всех расценок выбираем первую кнопку.
Настраиваем перевызов расценок. Заходим в меню "Смета" - "Настройки программы"
Переходим на вкладку "Перевызов расценок". Выбираем нужную базу расценок (сверху справа). Ставим нужные галочки (слева).
Жмем кнопку как показано на картинке для перевызова расценок.

Пункт 1
Пункт 2
Пункт 3
Пункт 4
Пункт 5

WinRIK

Создаем новую локальную смету и нажимаем кнопку "Выпуск". В новом окне жмём кнопку "Единый блок обмена АРПС 1.10"
Находим файл АРПС (лежит в папке, где был распакован файл обработки данных) и жмем кнопку "Открыть"
Жмем кнопку "Далее"
По умолчанию стоит кодировка "DOS". Ничего менять не надо, жмем кнопку "Принять"
Выбираем из какой программы импортируем данные и жмем кнопку "Принять"
Что бы перевызвать расценки, выбираем меню ДЕЙСТВИЕ -> ВОССТАНОВИТЬ БАЗОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ РАСЦЕНКИ -> ДЛЯ ВСЕЙ СМЕТЫ